TRASPARENZA
Tutela dei dati personali
Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (cd. General Data Protection Regulation – GDPR).
Il GDPR dichiara fin dal suo incipit che “la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale è un diritto fondamentale” e che esso “protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali”.
La principale novità introdotta dal GDPR è il principio di “responsabilizzazione” (cd. accountability) che, con un approccio basato principalmente sulla valutazione dei rischi sui diritti e le libertà degli interessati, attribuisce ai Titolari del trattamento (quindi anche all’Azienda USL di Modena) il compito di assicurare ed essere in grado di comprovare il rispetto dei principi applicabili al trattamento dei dati personali e di adottare le misure che ritengano a ciò più idonee ed opportune. Ciò ha imposto anche a questa Azienda di adottare un nuovo approccio nel trattamento dei dati personali, sia degli utenti che accedono alle strutture aziendali, sia degli operatori che vi lavorano.
In particolare sono previsti in capo all’Azienda/Titolare del trattamento nuovi adempimenti e un’intensa attività di adeguamento alla normativa comunitaria, obiettivi non semplici in una realtà sanitaria di grandi dimensioni, in cui quotidianamente vengono trattati migliaia di dati estremamente delicati come quelli riguardanti la salute delle persone. Proprio per questo è in corso di predisposizione un percorso applicativo in materia di protezione dei dati, che consenta di mettere a punto un sistema stabile a presidio permanente della tematica.
Fulcro operativo di tale percorso è l’Ufficio Privacy, al cui interno opera il Referente aziendale per la privacy, che si occupa delle problematiche inerenti la protezione dei dati personali e si pone come punto di riferimento non soltanto per gli operatori interni ma anche per gli utenti che desiderino maggiori informazioni sulle politiche aziendali a tutela della privacy o abbiano la necessità di chiarimenti o approfondimenti. L’altra figura che riveste grande rilievo ai fini della protezione dei dati e della concreta attuazione del progetto è il Servizio Information Communication Technology (ICT), che si occupa di uno degli aspetti fondamentali in materia: le misure di sicurezza poste a protezione dei dati trattati in modo informatizzato. L’Azienda ha inoltre provveduto a designare, così come richiesto dal GDPR, il Data Protection Officer (DPO), soggetto che riferisce direttamente al Titolare, in posizione di indipendenza e autonomia e che deve essere coinvolto in tutte le questioni che riguardano la protezione dei dati personali, a garanzia di qualità del risultato del processo di adeguamento in atto. In questa sezione verranno via via pubblicati i provvedimenti e gli atti aziendali adottati in materia allo scopo di attuare nel concreto le disposizioni di legge.
Informativa Privacy
Regolamento Privacy Ospedale di Sassuolo SpA
Vademecum del Garante della Privacy
Privacy in corsia
Dossier Sanitario Elettronico
Procedura di gestione delle nomine a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 Gdpr e delle clausole contrattuali tipo UE del 4 giugno 2021
Schema tipo di nomina a Responsabile del trattamento
Istruzioni per il Responsabile del trattamento
Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali
Ogni persona può tutelare i propri dati personali presentando un’istanza all’Ospedale di Sassuolo SpA, Titolare del trattamento, senza particolari formalità e utilizzando l’apposito modulo (allegato di seguito). L’istanza può essere inviata al Responsabile della protezione dati al seguente indirizzo e-mail: dpo@ospedalesassuolo.it o per posta ordinaria all’indirizzo: Ospedale di Sassuolo SpA – Ufficio Privacy – Via F. Ruini 2 41049 Sassuolo.
L’Azienda è tenuta a fornire idoneo riscontro all’istanza senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della stessa. L’interessato può inoltre richiedere informazioni generiche e/o chiarimenti in ordine alle modalità ordinarie di trattamento dei dati personali da parte della Società, rivolgendo l’istanza all’Ufficio Privacy o al Responsabile Protezione Dati, agli indirizzi di posta elettronica dedicati.
Modulo per l’esercizio dei diritti in materia dei dati personali
REGOLAMENTO PER L’ESERCIZIO DEI DIRITTI DEGLI INTERESSATI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Accordo di Contitolarità, art. 26 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR – Percorsi Clinici
La provincia di Modena vede la presenza sullo stesso territorio di tre distinte Aziende Sanitarie (Azienda USL di Modena, Azienda Ospedaliero – Universitaria di Modena, Ospedale di Sassuolo S.p.A.), le quali condividono una serie di strumenti clinico – organizzativi (come i c.d.”PDTA” – Percorsi Diagnostici Terapeutici Assistenziali), volti a garantire la migliore assistenza dei pazienti e la riduzione dei tempi di attesa per la erogazione delle prestazioni assistenziali. Tali strumenti per essere efficaci richiedono necessariamente – pur nei limiti della indispensabilità – la condivisione tra le tre Aziende dei dati personali e di natura particolare dei pazienti interessati: tale flusso condiviso è stato regolamentato, dal punto di vista della normativa in materia di protezione dati personali, mediante un Accordo di Contitolarità stipulato tra le tre Aziende in conformità a quanto previsto dall’art 26 del GDPR e approvato con Delibera del Direttore Generale dell’Ausl di Modena N. 74 del 19/03/2021.
Accordo contitolarità “Percorsi Clinici” contenuto essenziale
Accordo di Contitolarità, art. 26 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR – Diagnostica per immagini
La Rete provinciale di diagnostica per immagini si compone delle Strutture Complesse, Semplici e Semplici Dipartimentali di Radiologia afferenti al Dipartimento Interaziendale ad attività integrata di diagnostica per immagini, ubicate nei due Ospedali di Modena (AOU) e negli Ospedali della Provincia (Ausl); delle Strutture di Neuroradiologia, di Medicina Nucleare e della Unità Operativa di Radiologia dell’Ospedale di Sassuolo S.p.A.. Queste ultime, pur non rientrando formalmente nel suddetto Dipartimento, rispondono ad esso funzionalmente, in quanto erogano prestazioni all’interno del percorso radiodiagnostico dei pazienti, garantendo inoltre l’erogazione omogenea delle attività a livello provinciale. Tutte le predette Strutture della Rete provinciale di diagnostica per immagini, per lo svolgimento delle rispettive attività cliniche di refertazione, diagnosi e archiviazione, utilizzano il medesimo applicativo informatico centralizzato, denominato RIS-PACS, il quale consente la gestione e la condivisione del dato radiologico, cosa che già avviene nell’ambito dei percorsi assistenziali integrati in essere (PDTA). Ad oggi le Strutture della Rete provinciale di diagnostica per immagini soddisfano pertanto le esigenze di diagnostica radiologica di tutto il territorio provinciale, erogando prestazioni a favore di tutti i pazienti/utenti che vi accedono. Per tale motivo, nell’ottica di integrazione che contraddistingue l’attività sanitaria delle tre Aziende e nel perseguimento dell’obiettivo comune di soddisfare i bisogni di tutela della salute e di sicurezza dei pazienti, si è ritenuto indispensabile addivenire ad una gestione condivisa dei dati personali da parte delle sopraelencate Strutture. Lo strumento giuridico utilizzato per consentire tale gestione condivisa dei dati è l’istituto della contitolarità così come definito dall’art. 26 del GDPR, approvato con Delibera del Direttore Generale dell’Ausl di Modena N. 358 dell’11/10/2022. Si riporta qua sotto il contenuto essenziale dell’Accordo.
Accordo contitolarità “Diagnostica per immagini” contenuto essenziale
Gestione Data Breach
L’Ospedale di Sassuolo S.p.A. ha predisposto una procedura con lo scopo di indicare, a tutto il personale, le modalità di gestione di un data breach, cioè di un episodio di violazione di dati personali, nel rispetto dei principi e delle disposizioni contenute nel Regolamento (UE) 679/2016 sulla protezione dei dati personali (GDPR).